ينطوي هذا المشروع على مفردات أساسية تتشابه فيه الهيئات والمنظمات والجمعيات المهنية العربية المكونة لهذا الإتحاد وهي:

القبول والحرص على خيار الوحدة والاتحاد وكل ما من شأنه تحقيق التكامل والتنظيم وتطوير مهنة التوثيق في الدول العربية.

الحرص على بناء الثقة وتبادل التجارب بخصوص أنماط التوثيق في العالم العربي الذي يتجاذبه اتجاهان أساسيان:

- الأول عربي إسلامي.

- والثاني مدني غربي.

من أجل :-

• _{تحقيق التقارب على مستوى القوانين والتشريعات المنظمة للتوثيق العربي.}
•  
•  _{الوعي بالمصير المشترك وبأهمية العلائق المهنية والاجتماعية والاقتصادية والثقافية غير السياسية في "حلحلة" عقد السياسة وصراعاتها – البينية- في العالم العربي.}
•  
•     _{المساهمة في التطوير العلمي والعملي لتأهيل مزاولي مهنة التوثيق لمواكبة التطور المالي والاقتصادي العالمي مع مراعاة الظروف والخصوصية لكل بلد.}
•  
•     _{العمل على تنظيم المنتديات والندوات العلمية وإعداد الأبحاث والدراسات المتعلقة بمهنة التوثيق.}
•  
•     _{العمل على توحيد الرؤى بخصوص أهم الإشكالات الشرعية والقانونية والعملية المرتبطة بممارسة مهنة التوثيق في البلدان العربية.}

مشروع الاتحاد العربي للتوثيق   - الطموح المشترك-

يبدو الحديث عن " الاتحاد العربي للتوثيق "سهلا وممتنعا في الآن نفسه.

فهو سهل لأن ما يؤشر على تأسيسه في الأوساط المهنية العربية الممارسة للتوثيق بأنواعه وأنماطه المختلفة يبدو في متناول اليد.

ولكن مع ذلك فهو تأسيس ممتنع لأسباب ذاتية وموضوعية في بنية النظام العربي الرسمي، حيث تغيب الشفافية ونجاعة المؤسسات والحكامة الجيدة في صنع القرار وتنفيذه أفقيا وعموديا. وفي كلا السياقين "السهل والممتنع" ندرك جدوى وأهمية هذا التأسيس بكل ثقة ووضوح مبرزين بكل تجرد وإنصاف الجهود الجبارة التي تبدلها بعض الدول والحكومات والمنظمات العربية الوازنة لإخراج هذا المولود إلى الوجود.

إن فضائل الوحدة والاتحاد لا تقدر بثمن.

وعلى المكونات والهيئات والجمعيات المهنية المشاركة في "المنتدى العربي للتوثيق" أن تعمق التفكير في "المقترح" وأن تبلور الاقتراحات الناجعة المتعلقة بسياسة "الاتحاد" المتعين تفعيلها في المستقبل القريب.

وتتمل رسالة "الاتحاد" في التأكيد والتمكين للتوثيق العربي في الهيئات المهنية الدولية ذات الأهداف المشتركة بهوية عريقة وإدارة قوية للإنخراط في الحداثة وتبوئ المكانة اللائقة في العالم المعاصر المعولم.