** دعـــوة عــــامه **

لحضور اجتماع الجمعية العمومية العامة العادية

لــ إتحــاد موثقـي مصــر

المنعقدة بمشيئة الله تعالى ، يوم الجمعة الموافق 26/2/2016

الســـادة الزملاء الأفاضل "موثقي مصر"

الأعضاء القانونيين بمصلحة الشهر العقاري والتوثيق

مؤسسي وأعضاء الجمعية العمومية

لــ إتحـاد موثقـي مصـر . Notaries Union Of Egypt

تحية طيبة وبعد ،،

يتشرف السيد الأستاذ/ وليد فهمي علي ، رئيس مجلس الإدارة ، بدعوة السادة الأعضاء المؤسسين وأعضاء الجمعية العمومية ، لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية ، الذي تقرر عقده بمشيئة الله تعالى وبعونه وتوفيقه ، في تمام الساعــة الثانية بعد صلاه الجمعة يــوم (الجمعة) الموافق (26/2/2016) بـ بمدينة رأس البر ، محافظة دمياط ، للنظر في جدول الأعمال التالي:

1-    النظر في التقرير السنوي لمجلس الإدارة عن نشاط الإتحاد للفترة من 22/10/2012 وحتى 31/12/2015 م.

2-    إعتماد الحسابات الختامية وتقرير مراقب الحســــــــابات عن الفترة من 22/10/2012 وحتى 31/12/2015 م.

3-    التصديق على مشروع ميزانية الإتحـاد المتوقعة والمقترحة للعام   2016.

4-    تعيين مراقب الحسابات للجمعية وتحديد أتعـــــابه .

5-    انتخاب مجلس إدارة جديد للإتحــاد للدورة القادمة .

6-    النظر في إنشاء فروع للإتحاد بالمحافظات وفقا للمادة (14) من النظام الأساسي للجمعية ،والمادة (48) من اللائحة التنفيذية .

7-    ما يستجد من أعمـــــــــــــــــــال.

ونرجو أن نوجه عناية السادة الأعضاء إلى ما يلى:

(‌أ) لكل عضو مؤسس أو عضو عامل مضى على عضويته (ستة) أشهر على الأقل وأوفى بالالتزامات المفروضة عليه (ماليا و أدبيا) الحق في حضور الاجتماع بالأصالة أو بإنابة عضو آخر للحضور والتصويت نيابة عنه.

(‌ب) يشترط لصحة الإنابة أن تكون ثابتة في توكيل رسمي خاص أو بموجب توكيل موقع من الموكل والوكيل وموقع من المسئول عن دعوة الجمعية العمومية ومختوم بختم الإتحـاد وذلك قبل الموعد المحدد للإجتماع. ولا يجوز أن ينوب العضو عن أكثر من عضو واحد.

(‌ج) يجوز للعضو العامل الذى لم يوف بالتزاماته المفروضة عليه وفقاً للنظام الأساسي للجمعية أن يقوم بالوفاء بها قبل ميعاد بدء انعقاد الجمعية العمومية بنصف ساعة، على الأقل ، وذلك في مقر الاجتماع.

(‌د) يعتبر إجتماع الجمعية العمومية صحيحاً بحضور الأغلبية المطلقة للأعضاء العاملين الذين لهم حق التصويت. فإذا لم يكتمل العدد في موعد الإنعقاد المحدد في الدعوة يؤجل الإجتماع إلى جلسة أخرى تعقد خلال (ساعتين) من وقت الإجتماع الأصلي. ويكون الإجتماع الثاني صحيحاً إذا حضره (بأنفسهم) عدد لا يقل عن (10%) عشرة في المائة من مجموع الأعضاء العاملين الذين لهم حق التصويت أو عشرين عضواً عامل له حق التصويت أيهما أقل. ولا يجوز في الحالة الأولى أن يقل عدد الأعضاء الحاضرين بأنفسهم عن خمسة أعضاء عاملين.

وخالص تحياتنا للجميع

إتحـاد موثقـي مصر